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INFORMATION ADHÉRENTS 2 JUILLET 2020

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INFORMATION ADHÉRENTS 2 JUILLET 2020

La saison 2019-2020 est une saison qui restera inoubliable et marquée d’une pierre blanche dans l’histoire de la MJC.  Pour ses 50 ans, l’ACJCLS (Association Castelnauvienne pour la Jeunesse, la Culture, les Loisirs et le Sport) sera « labellisée »  « Covid 19 » !

Sortir de l’ordinaire et travailler sur des sujets totalement inédits, voilà maintenant le quotidien des équipes, élus et acteurs de l’animation, depuis ce 12 mars 2020. Administrer et diriger deux déconfinements et préparer la saison 2020-2021, est un exercice très lourd en termes d’organisation et de responsabilité. Les équipes assument pleinement ces tâches et nous pouvons vivement les en remercier.

Le Conseil d’administration ayant fait le choix, en cette fin de saison, de prolonger les activités jusqu’au 17 juillet et de reprendre progressivement dès le 25 mai les activités, soit à distance, soit à l’extérieur, soit en présentiel et conditionnées par ces consignes sanitaires strictes.  Il reste à déterminer les incidences de la fermeture administrative durant plusieurs semaines.

Nous en sommes maintenant à gérer la problématique des cotisations versées à l’association pour cette saison difficile et insolite.

Ces cotisations, ne sont nullement qu’un paiement à un prestataire de service. Ces cotisations sont payées pour pratiquer une activité sous la condition d’être adhérent de l’association (après paiement de l’adhésion) qui elle, est régie par la loi 1901. C’est un acte volontaire qui ne constitue pas l’achat d’une prestation tarifée mais qui signifie que toute personne  payant une cotisation adhère aux valeurs de l’association.

La MJC est un bien commun qui a fait l’objet d’une convention d’objectifs avec la ville de Castelnau le Lez pour jouer un rôle important dans la mise en œuvre de la politique culturelle et sportive de la commune. Nous sommes une association à but non lucratif dans laquelle nous avons tous une responsabilité collective pour la pérennisation de celle-ci. La fermeture administrative de l’association est une charge qui n’incombe à personne d’autre qu’à la situation sanitaire du pays.

La « fonction » de la cotisation, n’est pas une « avance » sur des services rendus, nous ne sommes pas dans un système commercial.

Le principe de mutualisation est établi comme mode de fonctionnement interne des MJC, les flux financiers se répartissant ainsi. Comme toute association, l’équilibre financier sur la totalité de l’organisme est réalisé par l’apport de subventions, celle de la ville de Castelnau le Lez étant la plus importante.

Pour l’heure, le confinement et les déconfinements, l’organisation sanitaire et les reprises progressives des activités ont pour conséquence de générer un incident dans notre système économique.

Nous vous avions informés que dès que nous le pourrions, nous étudierons la possibilité de proposer des solutions ou gestes compensatoires aux adhérents de l’association.

ATTRIBUTION D’UNE RISTOURNE FORFAITAIRE SPÉCIAL COVID 19 SELON LES ACTIVITES 

PROCÉDURE A FAIRE AVANT LE 26 AOUT 2020

 

Ainsi le Conseil d’administration s’est accordé à faire des propositions sur le principe de l’équité :

Si l’adhérent a opté pour le paiement différé de la cotisation comme moyen de règlement, comme vous l’avez constaté, les versements ont été suspendus temporairement pendant la période de confinement. Nous vous informons que le système est réactivé et que les prélèvements reprendront dès ce mois afin de solder la saison 2019/2020.

Bien évidement si l’activité n’a pas repris, l’adhérent bénéficiera du dispositif des ristournes dans les mêmes conditions que les adhérents ayant réglé la totalité des inscriptions en début de saison.

Beaucoup d’entre vous nous ont fait part de leur fidélité et solidarité pendant la période de fermeture et nous vous en remercions. Nous y avons été très sensibles.

Pour marquer ce soutien, vous avez la possibilité de renoncer à cette ristourne forfaitaire, pour tout ou partie et d’en faire don à l’association.  Vous pourrez obtenir un reçu fiscal vous permettant de bénéficier d’une réduction d’impôt sur le revenu de 2021.

Quelque soit votre choix, nous vous invitons à remplir le formulaire en pièce jointe et à nous le retourner soit en le déposant dans les boites aux lettres (centre André Malraux et Arcades) soit par mail à l’adresse suivante avant le 26 Aout 2020 : formulairecovid19@mjc-castelnau.fr

Lien  de téléchargement  de la liste des activités concernées 

Lien de téléchargement du formulaire

 

Sans réponse de votre part avant le  26 AOUT 2020 nous considérerons que vous renoncez à l’attribution de votre ristourne.

 

SAISON 2020-2021

Concernant la saison 2020-2021, les plannings et le Castelnau-Passion sont en cours de préparation.

Le Conseil d’administration a choisi de ne procéder à aucune augmentation des cotisations pour la saison nouvelle.

Seule l’adhésion votée à l’Assemblée Générale de décembre 2019 verra une augmentation de 1€ pour l’adhésion individuelle et 2€ pour l’adhésion famille (le vote de l’AG ne pouvant être modifié que par une autre AG).

NOUVEAU : cette rentrée, il sera également proposé une nouvelle cotisation qui alimentera un « fond de garantie » afin de vous prémunir contre le risque d’un arrêt de l’activité de votre fait en cas d’un événement accidentel ou professionnel …et dont les modalités seront précisées dans le règlement intérieur de l’association.

Cette cotisation d’un très faible montant sera prise sur volontariat. Elle vous permettra, si vous y souscrivez, de bénéficier de modalités de remboursement de la cotisation.

A contrario, l’adhérent qui n’y souscrit pas, ne pourra pas obtenir de remboursement.

La cotisation est proposée pour chaque activité choisie.

Nous souhaitons pouvoir compter sur votre attachement et votre solidarité avec la MJC ainsi que sur votre intérêt à voir se maintenir notre action sur notre Ville. 

Nous restons à votre disposition pour tout complément d’information.
Nous vous prions de croire en notre plus total engagement à faire vivre notre projet d’Éducation Populaire.

Nous vous souhaitons une bonne fin de saison.

Le Conseil d’administration de la MJC.

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