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Info Assemblée Générale

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Mail d’information pour une Assemblée Générale à huis clos de la MJC de Castelnau le Lez, le 1er avril 2021 à 18h.

Chères adhérentes, Chers adhérents,

Compte tenu du prolongement des mesures de confinement mises en place par le Gouvernement français pour endiguer l’épidémie de Covid-19, le Conseil d’Administration de la MJC – ACJCLS a pris la décision de réunir l’Assemblée Générale annuelle des adhérents , portant sur l’exercice 2019/2020, à huis clos le 1er avril 2021 à 18 heures conformément à l’ordonnance n° 2020-321 du 25  mars 2020 modifiée par l’ordonnance n° 2020-1497 du 2 décembre 2020 et du  décret n° 2020-418 du 10 avril 2020 tel que modifié par le décret  n° 2020-1614 du 18 décembre 2020.

Dans ces conditions, la MJC attire l’attention de ses adhérents sur les points suivants :

Aucun adhérent ne pourra assister physiquement à l’Assemblée Générale, la séance se tiendra grâce au logiciel de visioconférence ZOOM grâce à un lien contenant un code d’accès qui vous sera envoyé la veille de l’Assemblée Générale, soit le 31 mars 2021.

L’Assemblée Générale pourra être suivie par visio-conférence avec le logiciel Zoom.

Pour vous aider à utiliser Zoom:

> vous pouvez regarder ce tutohttps://www.youtube.com/watch?v=L_fMLOnFNfc

> ou lire le protocole « papier » en pièce jointe.

Afin de préparer cette Assemblée Générale inédite, nous procèderons de la façon suivante :

Le 11 mars 2021, vous recevrez l’appel à candidatures pour le renouvellement du 1/3 sortant du Conseil d’Administration, avec la procédure et les délais.

Le 22 mars 2021, vous sera adressée la convocation à l’Assemblée Générale avec l’ordre du jour, par mail, selon les dispositions de l’article 9 des statuts « …Les adhérents sont convoqués par voie d’affichage et de presse, ou tout autre support électronique de communication (sms, mails…) 10 jours au moins avant la réunion des assemblées générales et assemblées générales extraordinaires… »,  elle sera aussi notifiée sur le site internet :  mjc-castelnau.fr

Nous vous adresserons, à partir de cette date, par mail, les différents rapports, et ouvrirons, une adresse mail temporaire et dédiée à vos questions à soumettre à l’Assemblée Générale. Le rapport d’activité sera disponible sur le site de la MJC. Les questions seront traitées lors de l’Assemblée Générale du 1er Avril.

Pour celles et ceux qui ne pourraient pas être présents par visioconférence le 1er Avril vous aurez la possibilité de venir retirer un matériel de vote à la MJC qui vous permettra de vous exprimer par envoi postal ou dépôt à la MJC aux horaires d’accueil du moment : les modalités vous seront précisées avec la convocation.

Le 31 mars 2021, vous recevrez un mail contenant le lien pour vous connecter à l’Assemblée Générale.

Le 1er Avril 2021, lors de votre connexion à l’Assemblée Générale, vous serez admis à participer, vous pourrez nous voir et nous entendre, mais vos micros seront désactivés. Si vous souhaitez intervenir en cours de séance, vous pourrez utiliser la fonction « discussion » (ou « chat ») par écrit.

Au cours de la réunion, vous serez invité à voter, par sondages instantanés et anonymes sur : les rapports moral et financier, le quitus aux administrateurs, l’affectation du résultat, le montant de l’adhésion 2021/2022, ainsi que l’élection du tiers sortant des membres du Conseil d’Administration.

Le Conseil d’Administration

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