Vendredi 17 juillet 2020

Madame, Monsieur, chère adhérente, cher adhérent,

La saison se termine, le centre André Malraux ferme ses portes le 17 juillet après les dernières activités, le centre les Arcades lui, reste ouvert mais les plannings de sport sont réduits ainsi que les périodes d’accueil.

Le décret n°2020-860 du 10 juillet vient préciser les conditions de sortie de l’état d’urgence sanitaire au 11 juillet et il confirme que les établissements recevant du public (ERP) doivent continuer à respecter les gestes barrières.

Ainsi les activités qui se déroulent aux Arcades à partir du 11 juillet jusqu’à nouvel ordre seront pratiquées dans les mêmes conditions que celles mises en place le 8 juin pour ce qui concerne les gestes barrières. L’entre deux cours est toujours de 15mn pour permettre la sortie et l’entrée des adhérents sans se croiser. En revanche, la réservation des cours par internet est supprimée, l’obligation de badger est rétablie et le plan de circulation est modifié (plus d’entrée dans la salle du bas). Les vestiaires sont toujours interdits d’accès.

NOUVELLES CONSIGNES : LE PORT DU MASQUE EST OBLIGATOIRE pour TOUS (professeurs et adhérents) en arrivant dans les locaux et lors des déplacements. Un nouveau décret est en cours d’écriture sur ce sujet et les intervenants de la MJC sauront vous tenir informés.

 LA RENTRÉE 2020-2021

La reprise de toutes les activités pratiquées sur la saison sera effective au 7 septembre faisant suite au forum des associations de Castelnau le Lez prévu le 6 septembre.

Pour l’heure, cette rentrée s’organise et le Conseil d’administration a adopté à son dernier Conseil d’administration deux dispositifs règlementés :

• Les ristournes spéciales COVID 19 et ses modalités d’exécution applicables à la rentrée 2020-2021
•  La création d’un « fonds de garantie » mis en place également à partir de la rentrée 2020-2021.  Ce fonds de garantie est financé par une cotisation facultative prise par activité.
• Ce nouveau dispositif est désormais inscrit dans nos règlements intérieurs (Règlement intérieur général, repris dans ses annexes 1 er 2 destinés à la pratique des activités aux Arcades et à l’école de musique).
• Cette nouvelle cotisation (facultative) permet d’accéder au remboursement d’une partie des cotisations en cas d’arrêt d’activité pour cause de maladie ou de changement professionnel ou encore de déménagement. 
• EXCEPTIONNELLEMENT POUR LA RENTRÉE 2020-2021 LA COTISATION DU FOND DE GARANTIE inclut en plus le risque de pandémie pour la saison 2020-2021, elle reste quand même facultative et le montant de ce fonds de garantie prenant en compte l’incertitude des conditions sanitaires liées au COVID 19 est fixé à 15€ par activité pratiquée. Les modalités sont inscrites dans les Règlements intérieurs.

Cette crise sanitaire sans précédent, aura eu des conséquences sur le fonctionnement de la MJC à court terme mais nous savons tous qu’il y aura des répercussions à la rentrée.

Nous remercions vivement les personnels du staff administratif et la directrice qui ont su s’adapter à cette situation singulière. Bien qu’Ils restent dans l’ombre, le Conseil d’administration ne pourraient pas faire évoluer ses projets sans les collaborateurs courageux et volontaires qu’ils sont. Ils sont en première ligne devant les adhérents ce qui, il faut le savoir, n’est pas simple tous les jours ! Nous leur sommes reconnaissants pour leur dévouement pour la cause associative, leur conscience et compétences professionnelles, et leur implication dans notre association.

Les personnels et intervenants d’animation sont ceux qui vous amènent du bonheur, de la sérénité enfin tout simplement du bien-être quelle que soit l’activité choisie. Nous leur adressons, en cette fin de saison, tous nos remerciements pour avoir su s’organiser rapidement dans la contrainte sanitaire afin que vous adhérents, puissiez reprendre malgré tout, vos loisirs incontestablement rédempteurs !

Pour cette nouvelle saison, nous comptons sur votre solidarité car notre association n’existe que par votre volonté.

Que cette période estivale vous soit bénéfique !

Bonnes vacances à tous

Le Conseil d’administration

 

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